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Faites appel à un expert PowerPoint pour vos présentations

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Certes, le contenu d'une présentation est très important, mais la forme l'est au moins tout autant. Et pour réussir une présentation PowerPoint, il est indispensable d'utiliser des images, des graphiques, voire des vidéos, qui sont plus parlants que de longs textes et retiennent davantage l'attention des auditeurs, mais aussi de bien connaître le logiciel afin de rendre le support suffisamment vivant et percutant.

Mais comment faire lorsqu'on ne maîtrise pas parfaitement PowerPoint et que l'on ne dispose pas du temps nécessaire pour élaborer une présentation de qualité ? La solution, notamment lorsque les enjeux sont élevés, est évidemment de confier la conception de votre présentation à un expert PowerPoint.

Sans le recours à un expert, une présentation PowerPoint atteint vite ses limites

Rares sont les utilisateurs connaissant les outils bureautiques qui ne sont pas familiers avec les fonctions de base de PowerPoint et notamment :

  • La conception de masques et de diapositives
  • La création de masque titres
  • La mise en forme des caractères
  • Les modifications d’arrière-plan etc.

Avec des efforts et du temps, ils peuvent manipuler le logiciel et parvenir à obtenir une présentation PowerPoint acceptable.

La différence entre une présentation passable et un support percutant

Mais même la plupart des utilisateurs ont déjà créé des documents PowerPoint au même titre qu’ils se servent des autres outils bureautiques, ils ne sont pas des spécialistes du logiciel, ne connaissent qu’une infime partie de ses fonctionnalités et ne savent pas comment s’en servir de manière optimale. Certes, il est possible de réaliser un document PowerPoint sans être un expert, mais pas d’en faire une présentation percutante. Sans oublier qu’utiliser une application que l’on ne maîtrise pas complètement requiert un temps précieux, pendant lequel on ne peut pas se consacrer à son coeur de métier.

Vous ne disposez bien souvent que de quelques minutes face à un auditoire pour effectuer votre présentation et passer vos messages. Or, vous devez dans ce cours laps de temps faire bonne impression à vos auditeurs. Afin d’y parvenir, vous devez rendre votre intervention intéressante grâce à : - un contenu pertinent, - une présentation PowerPoint soignée.

Le logiciel n’a plus de secret pour l’expert PowerPoint

L’expert PowerPoint, qui maîtrise l’ensemble des fonctionnalités du logiciel, va pouvoir peaufiner la présentation afin de la rendre non seulement claire pour l’ensemble des auditeurs mais également vivante et intéressante.

Ainsi, au fil de la présentation, notre agence PowerPoint va choisir quand cela est opportun :

  • D’insérer des éléments de présentation tels que des albums photos, des sons et des vidéos (dont des vidéos Youtube),
  • D’utiliser des masques de manière technique (enregistrement de modèles, insertion d’espaces réservés…),
  • De créer des tableaux et des graphiques ainsi que des formes automatiques,
  • De se servir des transitions et des effets 3D,
  • D’utiliser le zoom, l’apparition ou encore le déplacement d’éléments avec une trajectoire (déplacements latéraux etc.),
  • De donner du rythme à la présentation grâce au recours à l’automatisation du défilement des diapos, au minutage et aux animations.

L’expert PowerPoint apporte une autre dimension à la présentation

Comme les fonctionnalités du logiciel n’ont aucun secret pour lui, l’expert PowerPoint parvient à élaborer une présentation innovante qui surprendra l’auditoire. Il équilibre la répartition entre les écrits et les images : il supprime les textes superflus afin de ne pas noyer les auditeurs sous les informations et fait la part belle à l’image, les infographies permettant de passer des messages de manière synthétique et captivante.

Dans le respect d’une charte graphique harmonieuse, il crée un design adapté à l’identité de la marque en déclinant une identité visuelle existante ou en élaborant une charte graphique totalement inédite.

En substance, il crée une présentation totalement personnalisée qui s’apparente à un véritable show. En outre, que celle-ci s’adresse à un auditoire interne ou externe, l’expert PowerPoint conçoit un support évolutif permettant de modifier le contenu ou d’intégrer de nouveaux slides dans le futur.

Une fois la présentation finalisée, il peut également l’exporter en format vidéo afin de la faire tourner, par exemple, en boucle dans un showroom ou sur un salon professionnel.

Concevoir une présentation Powerpoint de qualité exige du temps, une excellente connaissance du logiciel ainsi qu’un véritable savoir-faire. Afin de vous assurer de capter l’attention des auditeurs et de leur communiquer les informations que vous souhaitez, ne prenez aucun risque et faites appel à un spécialiste PowerPoint. Vous souhaitez travailler avec nos experts PowerPoint ? Contactez-nous ici.

Page mise à jour le 29/05/2020
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