Quand PowerPoint rime avec présentation
PowerPoint est depuis l’avènement de l’univers numérique l’outil de présentation le plus plébiscité. Même si les alternatives sont nombreuses pour la réalisation des présentations, PowerPoint reste toujours l’outil de prédilection. Avec cette technique vous pourrez non seulement créer une présentation attrayante et fascinante, mais vous pourrez également lui offrir un look digne d’un pro. Voici alors les astuces et conseils de base de l’agence SlidePro pour la réalisation d’une présentation PowerPoint.
Comment réaliser une présentation PowerPoint ?
La réalisation de la présentation passe tout d’abord par la structuration d’idée sur papier. Cela consiste à rassembler le contenu écrit des diapositives que vous allez présenter devant vos auditeurs. Ce sera à partir de cela que vous aller concevoir vos slides. Pour ce faire, vous allez devoir harmoniser tout ce que vous avez écrit, par rapport au style de présentation PowerPoint que vous allez choisir. Pour faire cela, vous devez quand même maîtriser les techniques de base afin d’utiliser l’outil confortablement.
Les conseils et techniques de base
Afin d’éviter de faire une présentation PowerPoint médiocre, voici les conseils et techniques de base pour vous donner la possibilité de créer une présentation professionnelle simplement et rapidement. Cependant, il vous convient de suivre les points suivants :
- Redimensionnez l’affichage : le fait de redimensionner l’affichage vous permettra de réaliser une présentation PowerPoint adaptable à tout type d’ordinateur. En effet, l’affichage par défaut est de 4:3. Par ailleurs, lorsque vous allez diffuser votre présentation PowerPoint ce sera par le biais d’un ordinateur portable. De ce fait, l’affichage idéal est de 16:10.
- Le choix du thème : les thèmes qui sont disponibles dans PowerPoint ont tous effectivement un aspect professionnel. Aussi, les thèmes vous permettront de mettre un peu d’harmonie et un coup de blush pour designer votre présentation PowerPoint. Les deux meilleurs thèmes sont : Metro et Module
- Disposition des slides : cette étape est indispensable lors d’une création des nouvelles diapositives. Vous pouvez bénéficier d’un gain de temps avec une structure de présentation PowerPoint parfaite. Vous pourrez notamment passer vos informations efficacement à votre auditoire, car votre présentation aura une allure bien aérée du fait que les chapitres et sections seront agréablement bien distinctes.
Donnez un look très digne d’un pro à votre présentation PowerPoint
Les étapes suivantes vont vous permettre de donner un peu plus de design à votre présentation PowerPoint. Pour ce faire, il est impératif d’opter pour :
- Relooker l’arrière-plan de votre présentation PowerPoint : vous pourrez par exemple choisir un template prédéfini dans l’outil, ou un arrière-plan avec une couleur dominante ou encore un avec une photo personnalisée.
- Opter pour une liste à puces transformée : il est toujours mal jugé d’utiliser une liste à puce tout bêtement. En effet, liste à puces veut dire présentation ennuyeuse, et présentation ennuyeuse rime avec mauvais présentateur. Vous pourrez quand même l’utiliser mais d’une façon plus simple et modérée, c’est-à-dire limiter leur nombre.
- L’ajout d’animation : cette dernière étape vous permettra de donner un aspect riche et attrayant à votre présentation PowerPoint. À cet effet, vous allez pouvoir l’affiner afin de la rendre la plus digeste possible. Pour ce faire, il est préconisé d’opter pour la sobriété. Comme la plupart des professionnels, qui utilisent les animations afin d’harmoniser la séquence du défilement de votre présentation PowerPoint.
Ainsi, vous aurez toutes les informations pertinentes pour la réalisation de votre présentation PowerPoint et la rendre plus professionnelle.
Page mise à jour le 25/04/2024