La checklist d’une présentation réussie
Il y a plusieurs étapes importantes pour bien vous présenter : la préparation, le design de votre PowerPoint et votre oration proprement dite. Nous avons compilé pour vous l’ensemble des conseils prodigués par Garr Reynolds. N’oubliez pas : en cas de besoin, notre agence PowerPoint est là pour vous aider
1ère étape : la préparation
Pour être bien préparé, on peut suivre 10 astuces clés qui nous permettront d’affronter de la bonne manière une présentation en public :
- Bien connaître son discours, sa présentation, et notamment avoir la fin de celui-ci en tête.
- Connaître son public, savoir à qui l’on s’adresse.
- Le contenu reste le plus important, peu importe la qualité de votre présentation, le contenu doit être bon.
- Essayez de rester simple, aller à l’essence de votre message.
- Souligner ce qui est important, utilisez un tableau sur lequel vous pourrez écrire les points principaux.
- Ayez une structure claire et simple.
- Posez-vous la question : et alors ? Demandez vous toujours où vous voulez en venir.
- Soyez capable de résumer votre propos le temps de prendre un ascenseur.
- Sachez raconter une histoire pour rendre votre point de vue intéressant.
- Ayez confiance en vous, et pour cela, connaissez à fond votre propos, votre matériel, votre présentation, afin de ne pas être surpris par l’inconnu.
Une fois que vous serez bien préparé, vous devrez travailler sur votre présentation à proprement parler, c’est à dire son design.
2ème étape : le design
Voilà comment procéder :
- Faites une présentation simple, avec beaucoup d’espace.
- N’ennuyez pas votre public, et donc, ne remplissez pas vos “slides” ou diapositives avec trop de texte.
- Utilisez les animations avec parcimonie. Les “slides” peuvent avoir quelques animations, mais pas trop.
- Insérez de bonnes images, de bonnes photographies. Les photographies représentant des personnes inspirent souvent le public.
- Un thème visuel est important, mais évitez les modèles powerpoint.
- Utilisez des graphiques.
- Utilisez des couleurs.
- Choisissez bien votre police d’écriture.
- Insérez des fichiers audio ou vidéo.
- Regardez toutes vos slides depuis une vue d’ensemble, afin de vous faire une idée globale de votre travail.
Une fois votre document PowerPoint terminé, viendra la prestation en elle-même, votre présentation publique.
3ème étape : l’oration
Quelques conseils pour vous aider à préparer ce moment crucial :
- Il faut se montrer passionné, montrez que le sujet vous tient à coeur.
- Commencez fort, la première impression est primordiale.
- Ne soyez pas trop long, l’attention de l’auditoire diminue avec le temps.
- Approchez-vous du public, ne restez pas statique sur l’estrade.
- Utilisez une télécommande pour contrôler votre powerpoint, afin d’être plus mobile.
- Utilisez la touche B pour que l’écran devienne blanc, afin que le public vous suive entièrement si jamais vous faites une digression.
- Regardez les gens bien en face.
- Laissez les lumières allumées.
- Si vous faites une présentation en petit comité, utilisez une télévision pour montrer vos images.
- Restez courtois, reconnaissant et professionnel. Gardez toujours votre calme, il s’agit de votre image !
Page mise à jour le 12/12/2024